POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS – RGPD
Hockey Hielo Majadahonda – Club Deportivo Básico La Nevera de Majadahonda
El Club Deportivo Básico La Nevera de Majadahonda respeta la privacidad de los usuarios y se compromete a proteger sus datos personales de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos (RGPD), la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD) y demás normativa aplicable.
La presente Política de Privacidad explica cómo se recopilan, utilizan, conservan y protegen los datos personales de las personas que visitan o interactúan con el sitio web:
https://www.hockeyhielomajadahonda.com/
En adelante, el “Sitio Web”.
Esta Política se refiere exclusivamente al tratamiento de datos relacionado con la visita y utilización del Sitio Web y con las comunicaciones que el visitante pueda realizar con el Club a través de los medios de contacto disponibles.
La gestión interna de deportistas, padres, madres, tutores, entrenadores y otros usuarios de la plataforma de gestión del Club se encuentra sujeta a sus propias condiciones y política de protección de datos.
1. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
El Responsable del Tratamiento de los datos personales recogidos a través del Sitio Web es:
Club Deportivo Básico La Nevera de Majadahonda
CIF: G86744554
Dirección: C/ Fresa, nº 14 28222 Majadahonda Madrid, España
Correo electrónico: info@lanevera.net
Teléfonos: 91 638 61 05 91 638 66 55
En adelante, “el Club”.
El Club determina las finalidades y medios del tratamiento de los datos personales obtenidos a través de este Sitio Web.
2. ÁMBITO DE ESTA POLÍTICA
La presente Política de Privacidad se aplica a los datos personales obtenidos como consecuencia de:
- la navegación por el Sitio Web;
- comunicaciones realizadas por correo electrónico;
- comunicaciones telefónicas;
- solicitudes de información;
- consultas sobre el Club;
- solicitudes para probar o iniciarse en hockey hielo;
- consultas relativas a equipos, categorías o Escuela;
- consultas sobre entrenamientos;
- consultas sobre competiciones;
- consultas sobre inscripción;
- comunicaciones relacionadas con actividades del Club;
- formularios web, cuando se encuentren habilitados;
- y cualquier otra interacción realizada voluntariamente con el Club a través del Sitio Web.
3. DATOS PERSONALES QUE PODEMOS TRATAR
Dependiendo de la interacción del usuario con el Sitio Web, el Club podrá tratar las siguientes categorías de datos.
3.1. Datos identificativos
Cuando el usuario contacte voluntariamente con el Club:
- nombre;
- apellidos;
- y otros datos identificativos proporcionados voluntariamente.
3.2. Datos de contacto
Podrán incluir:
- correo electrónico;
- número de teléfono;
- localidad;
- y cualquier otro medio de contacto que el usuario facilite.
3.3. Datos proporcionados en consultas
El Club podrá tratar la información que el propio usuario incluya voluntariamente en:
- correos electrónicos;
- consultas;
- solicitudes de información;
- mensajes;
- formularios;
- o comunicaciones telefónicas.
Se recomienda a los usuarios no proporcionar información especialmente sensible salvo que resulte estrictamente necesario y haya sido expresamente solicitada por el Club.
3.4. Datos relativos a deportistas
Cuando una persona solicite información acerca de la incorporación de un deportista al Club, podrá proporcionar voluntariamente determinados datos como:
- nombre;
- edad;
- año de nacimiento;
- categoría deportiva;
- experiencia deportiva previa;
- u otra información necesaria para atender la consulta.
Cuando dicha información corresponda a un menor de edad, deberá ser proporcionada por una persona legitimada para ello o con las autorizaciones legalmente necesarias.
3.5. Datos técnicos y de navegación
Como consecuencia del acceso al Sitio Web, los servidores y sistemas tecnológicos utilizados pueden registrar automáticamente determinados datos técnicos, incluyendo:
- dirección IP;
- fecha y hora de acceso;
- navegador utilizado;
- sistema operativo;
- dispositivo;
- páginas visitadas;
- registros técnicos;
- datos de seguridad;
- identificadores técnicos;
- origen aproximado del tráfico;
- e información relacionada con errores o funcionamiento del Sitio Web.
Estos datos podrán ser necesarios para garantizar la seguridad, estabilidad y funcionamiento técnico del Sitio Web.
3.6. Cookies y tecnologías similares
El Sitio Web podrá utilizar cookies o tecnologías equivalentes en los términos establecidos en esta Política y, cuando corresponda, en la Política de Cookies.
4. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO
Los datos personales podrán ser tratados para las siguientes finalidades.
4.1. Atender consultas
Gestionar y responder a las consultas o solicitudes que el usuario realice al Club.
Esto podrá incluir consultas relativas a:
- iniciación al hockey hielo;
- Escuela;
- equipos;
- categorías;
- entrenamientos;
- competiciones;
- inscripción;
- horarios;
- actividades;
- instalaciones;
- pruebas deportivas;
- cuotas;
- u otras cuestiones relacionadas con el Club.
4.2. Contactar con personas interesadas en el Club
Cuando una persona solicite información para incorporarse al Club o inscribir a un deportista, sus datos podrán utilizarse para proporcionarle la información solicitada y realizar el seguimiento razonablemente necesario de su solicitud.
4.3. Gestión de comunicaciones
Gestionar los correos electrónicos, llamadas telefónicas y demás comunicaciones dirigidas al Club.
4.4. Seguridad del Sitio Web
Los datos técnicos podrán utilizarse para:
- detectar accesos indebidos;
- prevenir ataques informáticos;
- prevenir fraude;
- investigar incidencias;
- mantener registros técnicos;
- garantizar la seguridad;
- y mantener el correcto funcionamiento del Sitio Web.
4.5. Mejora del Sitio Web
Cuando resulte legalmente permitido, podrán utilizarse datos estadísticos o analíticos para conocer el funcionamiento del Sitio Web y mejorar su contenido y experiencia de usuario.
Cuando estas actividades requieran cookies u otras tecnologías sujetas a consentimiento, únicamente se realizarán después de que el usuario haya prestado dicho consentimiento.
4.6. Cumplimiento de obligaciones legales
El Club podrá tratar determinados datos cuando resulte necesario para cumplir obligaciones legales o atender solicitudes legítimas de autoridades públicas, órganos judiciales u organismos competentes.
5. BASE JURÍDICA DEL TRATAMIENTO
La base jurídica depende de la finalidad concreta.
5.1. Solicitudes de información
Cuando el usuario solicite información relativa al Club, actividades, equipos, inscripción o servicios, el tratamiento podrá basarse en la aplicación de medidas precontractuales solicitadas por el interesado, conforme al artículo 6.1.b del RGPD.
5.2. Consentimiento
El tratamiento se basará en el consentimiento del usuario, conforme al artículo 6.1.a del RGPD, cuando este resulte necesario.
Esto podrá ocurrir, entre otros supuestos, para:
- determinadas comunicaciones;
- utilización de cookies no necesarias;
- suscripciones voluntarias;
- o determinadas finalidades opcionales.
El usuario podrá retirar su consentimiento en cualquier momento.
La retirada del consentimiento no afectará a la licitud del tratamiento realizado con anterioridad.
5.3. Interés legítimo
El Club podrá basarse en su interés legítimo, conforme al artículo 6.1.f del RGPD, cuando resulte necesario y proporcionado para:
- proteger el Sitio Web;
- prevenir usos fraudulentos;
- mantener la seguridad;
- resolver incidencias técnicas;
- o gestionar comunicaciones directamente relacionadas con solicitudes realizadas por el propio usuario.
5.4. Obligaciones legales
El tratamiento podrá basarse en el cumplimiento de obligaciones legales aplicables al Club, conforme al artículo 6.1.c del RGPD.
6. DATOS DE MENORES DE EDAD
El Sitio Web contiene información sobre actividades deportivas dirigidas, entre otros colectivos, a menores de edad.
Los menores deberán utilizar los medios de contacto del Sitio Web bajo la supervisión de sus padres, madres o representantes legales cuando resulte necesario.
Cuando un tratamiento de datos personales se base específicamente en el consentimiento y el usuario tenga menos de 14 años, dicho consentimiento deberá ser prestado o autorizado por quien ejerza la patria potestad o tutela, conforme a la legislación española.
El Club podrá adoptar medidas razonables para verificar la representación de la persona que realiza una solicitud relacionada con un menor.
Se recomienda que los menores no proporcionen a través del Sitio Web:
- documentos de identidad;
- información médica;
- fotografías privadas;
- direcciones particulares;
- datos bancarios;
- u otra información sensible,
salvo que dicha información haya sido expresamente solicitada por el Club a través de un procedimiento adecuado y seguro.
7. DATOS ESPECIALMENTE SENSIBLES
Para una simple visita o consulta a través de la web, el Club no solicita normalmente información relativa a:
- salud;
- lesiones;
- enfermedades;
- medicación;
- discapacidad;
- datos biométricos;
- documentación médica;
- ni otras categorías especiales de datos.
El usuario deberá abstenerse de enviar este tipo de información mediante los canales generales de contacto salvo que resulte estrictamente necesaria y haya sido solicitada por el Club.
Cuando posteriormente sea necesario tratar información de salud de un deportista para su actividad dentro del Club, dicho tratamiento se realizará conforme a las condiciones de privacidad aplicables a la gestión deportiva y no en virtud de la mera visita al Sitio Web.
8. DESTINATARIOS DE LOS DATOS
El Club no vende, alquila ni comercializa los datos personales de los visitantes del Sitio Web.
Los datos podrán ser accesibles por personal autorizado del Club cuando resulte necesario para atender las solicitudes recibidas.
También podrán acceder a determinados datos proveedores externos que presten servicios necesarios para el funcionamiento del Sitio Web, por ejemplo:
- proveedores de alojamiento web;
- infraestructura tecnológica;
- mantenimiento;
- servicios informáticos;
- correo electrónico;
- seguridad;
- copias de seguridad;
- comunicaciones;
- analítica web, cuando corresponda;
- u otros proveedores tecnológicos.
Cuando estos proveedores traten datos personales por cuenta del Club actuarán como encargados del tratamiento y estarán sujetos a las obligaciones contractuales previstas en el artículo 28 del RGPD cuando resulte aplicable.
9. COMUNICACIÓN DE DATOS A TERCEROS
Los datos personales no serán comunicados a terceros salvo cuando:
- exista consentimiento del interesado;
- resulte necesario para atender la solicitud realizada;
- exista una obligación legal;
- sea necesario para la formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones;
- lo solicite legítimamente una autoridad competente;
- o exista otra base jurídica válida conforme al RGPD.
10. TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE DATOS
El Club procurará utilizar proveedores que proporcionen garantías adecuadas de protección de datos.
No obstante, determinados proveedores tecnológicos utilizados para servicios de alojamiento, comunicaciones, seguridad, analítica u otras funcionalidades podrían estar establecidos o tratar información fuera del Espacio Económico Europeo.
Cuando se produzca una transferencia internacional de datos personales, el Club aplicará alguno de los mecanismos reconocidos por el Capítulo V del RGPD.
Estos mecanismos podrán incluir:
- decisiones de adecuación de la Comisión Europea;
- participación del proveedor en un mecanismo de adecuación válido;
- Cláusulas Contractuales Tipo aprobadas por la Comisión Europea;
- o cualquier otro mecanismo legalmente admitido.
Cuando resulte necesario, se adoptarán medidas complementarias destinadas a garantizar un nivel adecuado de protección.
11. CONSERVACIÓN DE LOS DATOS
Los datos personales serán conservados únicamente durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad para la que fueron recopilados.
Con carácter general:
Consultas y solicitudes de información
Los datos podrán conservarse mientras se gestiona la consulta y posteriormente durante un periodo razonable para atender posibles comunicaciones o responsabilidades.
Como referencia general, las consultas que no den lugar a una relación posterior podrán ser eliminadas o anonimizadas después de aproximadamente 12 meses, salvo que exista una razón legítima para conservarlas durante otro periodo.
Personas interesadas en incorporarse al Club
Cuando una solicitud pueda dar lugar a la incorporación de un deportista, los datos podrán conservarse durante el proceso correspondiente.
Si la persona finalmente se incorpora al Club, sus datos pasarán a tratarse conforme a las políticas y condiciones aplicables a deportistas y miembros del Club.
Consentimientos
Cuando un tratamiento se base en consentimiento, los datos podrán conservarse mientras dicho consentimiento permanezca vigente.
Obligaciones legales
Cuando resulte necesario conservar determinada información para cumplir obligaciones legales o atender posibles responsabilidades, los datos podrán mantenerse debidamente bloqueados durante los plazos legalmente establecidos.
12. EXACTITUD DE LOS DATOS
El usuario garantiza que los datos personales proporcionados al Club son verdaderos y actualizados.
El usuario deberá comunicar cualquier modificación relevante.
Cuando una persona facilite datos de un tercero declara disponer de legitimación suficiente para hacerlo y deberá informar a dicha persona cuando legalmente corresponda.
13. DERECHOS DE LOS INTERESADOS
Las personas cuyos datos sean tratados por el Club podrán ejercer los derechos reconocidos por el RGPD.
Estos incluyen, cuando proceda:
- Derecho de acceso: conocer si el Club trata sus datos y obtener información sobre dicho tratamiento.
- Derecho de rectificación: solicitar la corrección de datos incorrectos o incompletos.
- Derecho de supresión: solicitar la eliminación de los datos cuando concurran los requisitos legales.
- Derecho de oposición: oponerse a determinados tratamientos.
- Derecho a la limitación: solicitar que el tratamiento quede limitado en determinados supuestos.
- Derecho a la portabilidad: recibir determinados datos en un formato estructurado cuando legalmente proceda.
- Derecho a retirar el consentimiento: cuando el tratamiento se base en consentimiento.
El ejercicio de estos derechos es gratuito con carácter general.
14. CÓMO EJERCER LOS DERECHOS
Para ejercer sus derechos, el interesado podrá dirigirse a:
Club Deportivo Básico La Nevera de Majadahonda
Correo electrónico:
O por escrito a:
C/ Fresa, nº 14 28222 Majadahonda Madrid, España
La solicitud deberá indicar claramente el derecho que desea ejercer.
Cuando existan dudas razonables sobre la identidad de la persona que realiza la solicitud, el Club podrá solicitar información adicional necesaria para comprobar su identidad.
No se solicitará sistemáticamente una copia completa del DNI cuando existan otros medios razonables y menos intrusivos para comprobar la identidad.
15. RECLAMACIONES ANTE LA AEPD
Si el interesado considera que sus datos personales no están siendo tratados adecuadamente o que el Club no ha atendido correctamente el ejercicio de sus derechos, podrá presentar una reclamación ante:
Agencia Española de Protección de Datos – AEPD
El interesado podrá contactar previamente con el Club a través de:
para intentar resolver cualquier cuestión relacionada con privacidad.
16. SEGURIDAD DE LOS DATOS
El Club aplicará medidas técnicas y organizativas apropiadas destinadas a proteger los datos personales frente a:
- accesos no autorizados;
- pérdida;
- destrucción;
- modificación;
- divulgación;
- alteración accidental;
- utilización indebida;
- y otros riesgos razonablemente previsibles.
Los proveedores tecnológicos utilizados para operar el Sitio Web deberán aplicar igualmente las medidas de seguridad que les correspondan.
El Sitio Web utilizará mecanismos de comunicación segura cuando resulte técnicamente aplicable.
No obstante, ningún sistema conectado a Internet puede garantizar un riesgo absolutamente nulo.
17. ENLACES A LA PLATAFORMA DE GESTIÓN
El Sitio Web puede contener un enlace de acceso a una plataforma externa utilizada por el Club para la gestión de deportistas y familias.
La utilización de dicha plataforma está sujeta a sus propios Términos y Condiciones y Política de Privacidad, que deberán ser consultados por los usuarios antes de utilizarla.
Los tratamientos de datos efectuados dentro de dicha plataforma no se consideran derivados de la mera navegación por hockeyhielomajadahonda.com y se encuentran regulados separadamente.
18. ENLACES A REDES SOCIALES
El Sitio Web puede contener enlaces a perfiles del Club en redes sociales como:
- Instagram;
- Facebook;
- u otras plataformas.
Al hacer clic en estos enlaces, el usuario abandona el Sitio Web y accede a servicios proporcionados por terceros.
Cada plataforma dispone de sus propias condiciones y políticas de privacidad.
El Club no controla el tratamiento que dichas plataformas realizan de los datos del usuario una vez que accede a ellas.
Se recomienda revisar la política de privacidad de cada red social.
19. INFORMACIÓN DE COMPETICIONES Y SERVICIOS DE TERCEROS
El Sitio Web podrá mostrar información procedente de entidades deportivas u otros proveedores externos, incluyendo información relativa a competiciones de la Real Federación Española de Deportes de Hielo (RFEDH).
Cuando el contenido sea obtenido o enlazado desde servicios externos, dichos terceros podrán disponer de sus propias políticas de privacidad y condiciones.
Si en el futuro se integran contenidos externos que impliquen que el navegador del usuario se comunique directamente con un tercero o que este instale cookies o tecnologías equivalentes, se aplicarán las obligaciones de información y consentimiento correspondientes.
20. POLÍTICA DE COOKIES
Las cookies son pequeños archivos o tecnologías similares que pueden almacenarse en el dispositivo del usuario durante la navegación.
El Sitio Web podrá utilizar diferentes tipos de cookies.
20.1. Cookies técnicas o necesarias
Son aquellas necesarias para permitir:
- navegación;
- seguridad;
- funcionamiento técnico;
- mantenimiento de sesiones;
- prevención de fraude;
- u otras funcionalidades solicitadas por el usuario.
Estas cookies pueden utilizarse cuando sean estrictamente necesarias para proporcionar el servicio.
20.2. Cookies de preferencias
Permiten recordar determinadas configuraciones o elecciones realizadas por el usuario.
Dependiendo de su naturaleza podrán requerir consentimiento.
20.3. Cookies analíticas
Permiten obtener información estadística sobre la utilización del Sitio Web con la finalidad de mejorar su funcionamiento.
Cuando su utilización esté sujeta a consentimiento, no serán activadas hasta que el usuario haya dado su autorización.
20.4. Cookies publicitarias o de marketing
Permiten realizar mediciones publicitarias o crear perfiles para mostrar publicidad.
Si el Sitio Web utilizase este tipo de tecnologías, únicamente podrán activarse después de obtener el consentimiento correspondiente.
21. GESTIÓN DEL CONSENTIMIENTO DE COOKIES
Cuando el Sitio Web utilice cookies no necesarias, el usuario deberá disponer de un panel o mecanismo que le permita:
- aceptar;
- rechazar;
- o configurar
las cookies no necesarias.
El usuario podrá retirar posteriormente su consentimiento mediante el mecanismo que se encuentre disponible en el Sitio Web.
La retirada del consentimiento deberá ser posible con una facilidad equivalente a la utilizada para prestarlo.
22. COOKIES DE TERCEROS
Determinados servicios externos eventualmente integrados en el Sitio Web pueden utilizar sus propias cookies o tecnologías equivalentes.
Esto podrá incluir, dependiendo de las funcionalidades utilizadas:
- redes sociales;
- reproducción de contenidos externos;
- mapas;
- analítica;
- servicios de seguridad;
- o funcionalidades proporcionadas por terceros.
Cuando dichas tecnologías requieran consentimiento, deberán permanecer bloqueadas hasta que este sea otorgado.
23. COMUNICACIONES COMERCIALES
El hecho de realizar una consulta a través del Sitio Web no implica automáticamente autorización para recibir comunicaciones comerciales o promocionales.
El Club únicamente enviará comunicaciones electrónicas de carácter comercial cuando:
- exista una base jurídica válida;
- el usuario haya prestado su consentimiento cuando sea necesario;
- o exista una relación previa que permita dichas comunicaciones conforme a la legislación aplicable.
En las comunicaciones comerciales se facilitará un medio sencillo para solicitar la baja cuando resulte obligatorio.
24. DECISIONES AUTOMATIZADAS
Los datos obtenidos mediante la mera navegación por este Sitio Web no serán utilizados, con carácter general, para adoptar decisiones exclusivamente automatizadas que produzcan efectos jurídicos sobre el visitante o que le afecten significativamente de forma similar.
25. ELABORACIÓN DE PERFILES
El Club no elaborará perfiles comerciales individuales de los visitantes del Sitio Web salvo que exista una finalidad legítima, una base jurídica adecuada y se haya informado previamente al usuario.
26. CAMBIOS EN ESTA POLÍTICA
El Club podrá modificar esta Política de Privacidad para adaptarla a:
- cambios legislativos;
- criterios de autoridades de protección de datos;
- modificaciones del Sitio Web;
- nuevas funcionalidades;
- nuevos proveedores;
- o cambios en las actividades de tratamiento.
La versión actualizada será publicada en esta misma sección del Sitio Web.
Cuando los cambios sean significativos, el Club podrá informar adicionalmente a los usuarios mediante otros medios cuando resulte razonable o legalmente necesario.
27. LEGISLACIÓN APLICABLE
Esta Política se rige principalmente por:
Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016 – Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).
Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).
Ley 34/2002, de 11 de julio, de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico (LSSI-CE), en aquello que resulte aplicable.
Y por cualquier otra normativa española o europea aplicable en materia de privacidad, protección de datos y comunicaciones electrónicas.
28. CONTACTO SOBRE PRIVACIDAD
Para cualquier cuestión relacionada con esta Política de Privacidad o con el tratamiento de datos personales realizado a través del Sitio Web, puede contactar con:
CLUB DEPORTIVO BÁSICO LA NEVERA DE MAJADAHONDA
CIF: G86744554
C/ Fresa, nº 14 28222 Majadahonda Madrid, España
Correo electrónico: info@lanevera.net
Teléfonos: 91 638 61 05 91 638 66 55
Sitio Web: www.hockeyhielomajadahonda.com
Responsable del Tratamiento: Club Deportivo Básico La Nevera de Majadahonda.
Versión: 1.0.